齐心协力“云复试” 2020年硕士研究生招生复试举行

来源:研究生院 浏览次数: 发布时间:2020-05-23 编辑:汪泉

资讯网讯 为深入贯彻落实习大大总书记关于统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作的重要讲话和重要批示精神,根据教育部和湖北省关于硕士研究生招生复试录取的相关文件精神,结合学校实际情况,在确保安全性、公平性和科学性的基础上,统筹兼顾、精准施策、严格管理,学校兼顾疫情防控要求和人才选拔需要,从5月11日至22日,通过统一的网络远程复试平台,组织在线笔试、外语测试、专业面试、综合面试等近500场次,顺利完成了6000余人次的硕士研究生招生考试“云复试”。



校党委书记邵新宇、副校长湛毅青巡视复试现场



校长李元元、副校长解孝林巡视复试现场



校党委副书记、纪委书记周建波巡视复试现场、旁听复试考核


加强组织领导 精准施策施力


学校党委高度重视研究生招生复试工作。2月初就听取了研究生院的专题汇报;学校主要领导多次到研究生院引导,检查招生部门提前返岗复工情况,鼓励工作人员注意防护、克服困难,稳步推进硕士成绩公布、试卷复查、分数线划定、博士网上报名确认等一系列工作。


研究生院积极主动向教育部、湖北省教育厅汇报威尼斯疫情管控形势对复试工作的影响,多次参加专题调研,对复试形式提出合理化建议;联合武汉多家部属高校遴选复试平台,优化系统功能,编制复试工作相关文档和操作手册。


4月中旬,学校防控新冠肺炎工作领导小组和研究生招生工作领导小组专题学习传达教育部有关研究生复试工作的系列文件精神,多次召开视频会议研讨复试工作方案,并成立了十余个部门联动的工作专班,编制了《威尼斯官方网站登录学校2020年研究生复试疫情防控工作方案》《威尼斯官方网站登录学校2020年研究生复试应急预案》等文件,全力保障“集中时间、集中区域、集中人员”完成网络远程复试工作。


细化制度设计 保障考试公平


学校党委、纪委利用各种会议,层层传导压力,压实责任,明确各院系主要负责人复试工作职责,强化主办责任和纪律意识。分管研究生工作副校长解孝林带领研究生院和纪检监察部门的领导对招生单位进行考前抽查和复试现场检查,检查院系主要负责人及班子成员理解、落实文件精神情况,督查复试工作方案的实施和落实情况。


在2019年制定、实施的一系列研究生招生复试工作的规范化文件的基础上,为应对网络远程复试的新形势、新要求,进一步加强对院系工作的引导,研究生院发布了《威尼斯官方网站登录学校2020年硕士研究生招生复试录取工作有关规定》《2020年院系上报硕士复试工作方案及材料要求》;统一下发《院系复试工作细则模板》,统一印制各类审核表、现场评分表、汇总表等材料;通过院系下发《研究生院致硕士研究生招生复试考核老师的一封信》,要求所有复试小组成员签订《威尼斯官方网站登录学校2020年硕士研究生复试录取工作责任书》等;院系现场复试结束后须马上将评分汇总表送交研究生院备案。


研究生院在复试前组织审核各院系的复试工作细则、复试人员名单等材料,督促院系做好命题保密、面试人员随机分组等工作,对本单位人员进行政策、业务、纪律和技术培训。


同时,在考务组织上,研究生院也将对考生的诚信要求和资格审核落实到线上。5月5日在网上发布《威尼斯官方网站登录学校2020年硕士研究生招生复试考生须知》,告知考生复试所需的设备和网络环境要求;明确提出网上复试报到确认的材料要求和流程。所有考生须签订《威尼斯官方网站登录学校2020年硕士研究生招生网络远程复试考生诚信承诺书》并与身份证照片一起上传系统。各院系在复试前逐一审核考生上传材料,严格审核考生复试资格。


考生报到时线上采集的信息和基准照,会通过考务系统与学信网报考库、学籍学历库、考生诚信档案库等进行比对。考生登录考试系统须进行活体拍照核验,与公安部身份证库数据比对。考试当天,考生登录系统,即实现随机取号功能,获得匿名化编号。考务员和考官会将考生本人和基准照进行比对,再次对考生真实身份进行核验。


强化技术保障 确保复试顺畅


网络远程复试要实现线上线下的无缝对接,既要满足线上对技术的高要求,更要解决线下组织难度大、牵涉面广的诸多问题。


在线上考生端,为了让考生能提前熟悉复试平台和设备调试,研招办在考前开通了技术咨询电话,并在5月10日面向全体考生开通了模拟测试。开放时间内约4500名考生登录系统完成了测试,技术咨询接听电话300余次。在后期复试过程中,技术咨询电话基本保证10小时在线,细致、周到、迅速地做好考生的答疑咨询。5月12日,李元元校长巡视复试现场时,通过考务员系统直接连线了一位候考考生,对考生给予了亲切关怀和鼓励。



李元元连线候考考生


在线下考官端,为了最大限度保证网络复试对设备环境的一致性要求,增强复试仪式感,研究生院制定方案,分批次、分时段,错峰安排各院系到东九教学楼标准化考场进行复试工作。


硕士复试工作专班的各部门各司其职,通力协作,统筹做好了学校疫情防控与研究生复试的各项工作。


校医院对所有参与复试的工作人员,均按返岗复工要求进行了血清抗体或核酸检测。


总务办公室配置了充足的防疫物资,保证复试人员的口罩、手套、消毒液等供应。


教务处和现代教育技术中心为网络远程复试提供了最完备的场地和硬件支撑。5月5日完成东九教学楼标准化考场的清洁、消毒和测温设备安装调试。5月6日完成智慧教室和传统教室的高清显示屏、投影仪、音响、钟表等调试准备工作,为网络远程复试专门准备的高清摄像头、调音台、麦克风、笔记本电脑等设备也安装到位,为复试期间的视频、音频传输提供了硬件环境保障。



智慧教室变身标准化“云复试”考场


学校网络中心在5月初完成对东九教学楼网络环境测试,确保无线网络覆盖效果,开通威尼斯WIFI会议账号。在复试期间,加强对威尼斯网络的监控和调整,保障所有联网设备和双机位视频直播面试对网络的需求。


研招办从5月8日起将办公地点搬到了东九楼大厅,召开多次视频培训会布置安排复试工作,并在现场分批组织十余场技术支撑和考务员培训,编制《远程复试平台技术操作说明(考务员版)》《威尼斯官方网站登录学校研究生网络远程复试突发事件处理办法(考场版)》。



东九教学楼大厅的研招办工作点


考试开始后,研招办组建的“技术支撑小分队”为院系提供全方位的技术支撑。每位队员分管6-8个考场,全天候在楼道待命,第一时间解决各考场提出的网络、设备技术问题。



各考场外的考务员正在紧张工作,监察部门巡查考务工作


各院系为每个考场都配备了1-2名考务员或秘书。在考前保证跟每一位候考考生连线进行设备调试,确保考生切入考场后能迅速进入考试状态,发挥最佳水平。对于考生端的网络设备故障、临时停电、效果不好等问题,都能一一给予建议和应急处理,化解了考生焦虑和紧张。



复试考场外的考务员工作台


保卫处、物业、后勤集团、校医院对参与复试的工作人员提供了贴心、细致的服务。保卫处派人值守考试现场,监督进入复试场地人员进行扫码、体温查验,提醒考官按规定存放手机。楼栋物业每天组织对公共场所、区域、桌椅等进行清洁消毒;后勤集团配送卫生、可口的营养工作餐,满足考官和工作人员长时间的脑力、体力消耗。


应对疫情挑战,化危为机谋改革


受疫情影响,2020年硕士研究生复试工作困难重重。在学校前期“云教学”“云学术”“云答辩”“云招聘”等实践基础上,研究生院以“云复试”为契机,积极探索人才选拔方式的创新和改革。


研究生院前期多次征集各院系对复试形式、内容的需求方案,鼓励院系结合学科优势和特色,探索科学、合理的线上考试形式。


创新思政表现考核方式,建立直观印象。通过在线综合测评、个人陈述视频等方式,使考核表上的文字鲜活起来,让考生有准备、很从容地向院系的教务员和辅导员展现自我风采。


多元化常识能力测试替代线下笔试。机械科学与工程学院复试前要求考生撰写《攻读学位研究计划》,面试时采用开放式试题的现场答题及综合面试方式,流程规范,比较全面地考察了考生获取常识能力、应用常识能力、实践能力、开拓创新能力和组织管理能力。计算机科学与技术学院设计了替代“机考”的实践考核项目,在面试前两天,通过系统指定时间对全体考生发布选题,30小时后定时回收结果,并组织专家进行评审,全面考察了考生的计算机专业实践能力。网络空间安全学院和物理学院由复试小组命制综合性、开放性的能力型试题,利用复试平台的“在线笔试”模块,结合视频会议App辅助监考,实现了对300余名考生专业理论常识的“云测试”。考生在规定时间登录系统获取试题,在限定时间内完成作答并拍照上传系统。考试结束后,阅卷老师即可登录系统进行网上评卷和分数录入,极大地提高了笔试和评卷的工作效率。中欧能源学院将ZOOM视频会议App与复试平台相结合,圆满实现了中方、外方专家与考生的三方互联,50余名考生接受了全英文的面试考核。


在综合素质测试和外语听说能力测试中,各院系均结合学科特点,精心准备题库,保证考生抽题的公平公正。对部分考题涉及图片或文字较为复杂的,还借助白板、摄像头,对考题进行投屏,以保证考生更好地理解题意,发挥真实水平。


复试平台对每一个考生的面试过程全程录制,并保存考官端、考生第一机位及考生第二机位的3段视频。这些视频能随时搜索、调看,监督抽查考试全过程。


据统计,此次参加硕士研究生复试工作的招生培养单位共计47个,参与教职员工3000余人次,各部门投入后勤管理保障人员500余人次,车辆几十台次。同济医学院各院系,特别是附属协和医院、附属同济医院组织数百名教授、临床专家、硕士生导师到主校区集中参加复试工作,很多医生都是从门诊、手术后驱车几十公里赶来,体现出医学院的专家们对选拔优秀医学后备人才所倾注的心血和希望。



强大的临床医学专业复试专家阵容


在复试工作进行的11天里,每天都有学校领导、纪检监察干部和各部门领导到现场巡视,研究生院全程巡查;各院系主要负责人、分管领导全程驻点,协调人员调度、现场处理各类情况,确保复试工作规范、有序。5月21日,中央纪委国家监委网站以《特写|严监督保“云复试”公平公正》为题,报道了学校纪委复试监督组、各招生单位监察组对这次“云复试”的监督保障工作。


此次在疫情防控形势下的硕士研究生网络远程复试,是学校主动应对疫情挑战、积极探索人才选拔方式改革的一次创新之举,也是对学校治理能力和组织协调的一次检验。研究生院将及时总结经验做法,不断提升研究生招生工作规范化和研究生教育管理水平。

常用链接

白云黄鹤BBS 学工在线 校友之家 新华网 人民网 中国资讯网
中国日报 中青在线 湖北日报 长江日报 楚天都市报

官方微信

官方微博

XML 地图 | Sitemap 地图